Tutoriel de configuration de Beyz Interview Assistant

20 mars 2025Par Équipe éditoriale Beyz

Ceci est un tutoriel général pour vous aider à configurer Beyz AI interview assistant.

Si vous préparez des entretiens et souhaitez une assistance en temps réel pendant vos appels, le Beyz Interview Assistant peut vous aider à rester structuré, calme et clair pendant que vous parlez. Beaucoup de candidats peinent à mémoriser des cadres de réponse, à gérer leur stress ou à garder leurs réponses concises ; ce tutoriel de configuration vous guide donc à travers les étapes exactes nécessaires pour préparer votre assistant.

Avant votre véritable entretien, assurez-vous que votre navigateur, vos paramètres audio et votre profil d'assistant sont correctement configurés. Une fois que tout est connecté, Beyz peut écouter les questions de l'intervieweur et générer des réponses sur mesure et structurées, adaptées à votre poste et à votre parcours.

Étape 1 : Choisir le bon navigateur pour Beyz

Pour commencer, vous devez utiliser l'un de nos navigateurs pris en charge. Voici les options :

Important : nous ne pouvons pas capturer l'audio de votre intervieweur si vous n'utilisez pas l'un de ces navigateurs.

Étape 2 : Créer votre Interview Assistant

D'abord, créez votre profil si vous n'avez pas encore téléversé votre CV

Créez un nouvel assistant dans la page Interview Assistant

Cliquez sur « Create New » pour créer un nouvel interview assistant.

Choisissez votre profil et remplissez les informations pour adapter les réponses de l'IA.
Cliquez sur « Activate » pour tout mettre en route.

Étape 3 (facultatif) : Personnaliser votre assistant

Vous pouvez fournir davantage d'informations pour mieux adapter l'assistance.

1. Dans Assistant Setting, vous pouvez ajouter plus de détails sur l'entretien/la réunion

2. Dans la page Personal Profile, vous pouvez ajouter plus de détails sur vous-même

3. Dans la page Cheatsheets, vous pouvez créer des aide-mémoire

Ici, nous avons préparé pour vous un aide-mémoire de présentation personnelle, et vous pouvez en ajouter d'autres plus personnels, par exemple des questions techniques, des anecdotes personnelles pour les questions comportementales, et d'autres choses que vous ne voulez pas oublier pendant un entretien.

Vous pouvez les ajouter aux assistants à l'intérieur de la page de l'assistant.

Vous pouvez aussi créer des aide-mémoire à partir des suggestions de réponses en cliquant sur le bouton mis en évidence.

[Important] Étape 4 : Préparer votre assistant

Cette étape est essentielle avant de rejoindre votre véritable entretien**.** Beyz ne pourra pas enregistrer l'audio ni offrir une assistance en temps réel sans elle.

Rejoignez votre réunion sur n'importe quelle plateforme d'entretien.
Cliquez sur Ready to Connect dans Beyz et sélectionnez votre onglet ou votre fenêtre d'entretien.

Assurez-vous de cocher « Also share tab audio » ou « Also share system audio »

Testez-le sans rejoindre un entretien

Si vous n'avez pas d'entretien en ce moment, utilisez simplement la vidéo Heygen que nous fournissons pour faire un essai ! Cliquez sur le Sample Video Link ici et partagez l'onglet.

Étape 5 : Il est temps d'utiliser votre assistant

Lorsque vous êtes en entretien :

Cliquez sur le bouton Start Interview pour commencer à capturer la question d'entretien.
L'assistant générera automatiquement des réponses lorsque l'intervieweur termine chaque question. Cependant, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Answer Now » juste avant que l'intervieweur ne termine sa question pour obtenir des réponses plus rapidement.
Pendant que vous attendez la réponse, nous vous avons fourni quelques phrases pour gagner un peu de temps. N'hésitez pas à les utiliser !
Votre réponse personnalisée est prête. C'est à vous de parler.

Practice Mode

Oubliez les longs documents d'intégration. Le Practice Mode est idéal pour quiconque souhaite se préparer avant une réunion ou un appel, surtout si vous voulez répéter des questions courantes ou tester vos points de discussion.

Nous proposons également un mode de pratique qui vous permet (en tant qu'intervieweur) de poser à l'IA les questions qui vous intéressent et d'obtenir des réponses sur mesure basées sur votre profil personnel. C'est utile pour la préparation aux entretiens !

Note :

Interview Mode n'écoute que le côté de l'intervieweur (le côté que vous avez partagé avec l'application)
Practice Mode n'écoute que votre côté (le côté du microphone)

Bonne chance pour votre entretien !

Exemple de scénario : ce qui se passe pendant un vrai entretien

Imaginez que vous êtes dans un entretien comportemental blanc chez Google. L'intervieweur demande :

« Parlez-moi d'une situation où vous avez dû résoudre un conflit au sein d'une équipe. »

Une fois la question terminée (ou lorsque vous cliquez sur « Answer Now »), l'assistant Beyz génère automatiquement une réponse structurée rédigée de votre point de vue. Une sortie typique pourrait ressembler à ceci :

Exemple de sortie :

Situation : Lors d'une session de planification de sprint, deux ingénieurs de mon équipe étaient en fort désaccord sur la direction technique à donner à une nouvelle fonctionnalité.
Tâche : En tant que personne chargée de maintenir le sprint sur les rails, je devais les aider à parvenir à un alignement afin que l'équipe puisse avancer.
Action : J'ai organisé une réunion d'alignement rapide, clarifié les exigences et animé une courte discussion où chaque ingénieur a exposé les avantages et les inconvénients. J'ai ensuite proposé une approche hybride qui répondait aux deux préoccupations.
Résultat : Les deux ingénieurs ont accepté le compromis, nous avons débloqué le sprint et la fonctionnalité a été livrée un jour plus tôt. Le processus nous a aussi conduits à adopter ensuite des règles de revue plus claires.

Voici un autre exemple basé sur un énoncé courant lié à la pression des délais :

Énoncé d'exemple supplémentaire :

« Décrivez une situation où vous avez dû travailler sous un délai serré. Comment l'avez-vous géré ? »

Réponse structurée :

Situation : Deux jours avant un lancement majeur de produit, j'ai découvert un problème bloquant d'intégration entre notre service backend et une API externe.
Tâche : Je devais identifier la cause racine et livrer un correctif sûr avant la fenêtre de publication prévue.
Action : J'ai reproduit le problème localement, l'ai isolé à une règle de passerelle API mal configurée, créé un correctif temporaire et coordonné avec l'équipe QA pour exécuter un cycle de vérification ciblé.
Résultat : Nous avons déployé le correctif en cinq heures et le lancement s'est déroulé comme prévu. J'ai ensuite documenté l'incident et mis à jour notre checklist pour éviter des problèmes similaires lors des prochaines versions.

Ces exemples à la première personne et structurés vous aident à parler clairement sous pression et à suivre le format STAR sans trop réfléchir à votre phrase suivante.

Foire aux questions sur l'Interview Assistant

Quelle est la précision de l'assistant pour les questions comportementales ou spécifiques à un poste ?

L'assistant adapte les réponses en utilisant le CV que vous avez téléversé et les paramètres de votre profil. Il est le plus performant pour les énoncés structurés tels que les questions comportementales, situationnelles et spécifiques à un poste (par ex. SWE, data, PM, finance).

L'assistant prend-il en charge à la fois les entretiens en direct et la pratique en solo ?

Oui. Interview Mode n'écoute que le côté de l'intervieweur, tandis que le Practice Mode écoute votre microphone. Vous pouvez aussi parcourir de vrais énoncés dans le Beyz Interview Questions & Answers Hub pour vous entraîner avant un véritable appel.

Puis-je utiliser l'Interview Assistant avec la banque de questions IQB ?

Oui. De nombreux utilisateurs se préparent à l'aide de l'IQB Interview Question Bank pour réviser des énoncés comportementaux et techniques de type FAANG. IQB s'associe naturellement à l'assistant puisqu'elle couvre des schémas courants et des types de questions spécifiques aux entreprises.

Que faire si mon navigateur ne capture pas correctement l'audio ?

Assurez-vous d'utiliser Chrome, Edge ou Arc, et d'avoir sélectionné « Share tab audio » ou « Share system audio » lors de la connexion. Sans cette étape, l'assistant ne peut pas entendre l'intervieweur.

Puis-je tester l'assistant sans un vrai entretien ?

Oui. Vous pouvez utiliser la vidéo d'exemple HeyGen fournie ou une vidéo YouTube pour tester la détection, la capture audio et la génération de réponses avant votre véritable entretien. Cela garantit que tout fonctionne sans accroc dès le début de votre véritable appel.